Un assistant administratif (h/f)

Mairie de Sotteville-lès-Rouen

LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN

(30 000 Hbs)

 

Recrute : un assistant administratif (h/f)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)

Recrutement par voie contractuelle, mutation ou détachement

 

Au sein du centre technique Bâtiments de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme, sous l’autorité du responsable de la maintenance des bâtiments, vous aurez pour missions :

 

  • Accueil physique et téléphonique
  • Elaboration des devis et suivi des bons de commande du centre technique municipal (rédaction et traitement informatique, réception, suivi de livraison …)
  • Contrôle des livraisons
  • Saisie informatique des congés et heures supplémentaires des agents du service Bâtiments (sur CIRIL) en lien avec la Direction des Ressources Humaines et de la Formation
  • Gestion des clefs des bâtiments municipaux ; suivi des cartes carburant et des consommations
  • Assistance à la mise en place de la gestion du stock magasin général via le logiciel OPEN GST
  • Tri, classement et archivage des documents
  • En responsabilité de la bonne tenue de la malette d’astreinte (documents, notes, annuaire, clefs…) et des documents rattachés au PCS
  • Remplacement ponctuel au magasin général géré par un agent de maîtrise du service

 

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • 36 heures + RTT
  • Rémunération : traitement de base + 13ème mois + Régime Indemnitaire
  • CNAS

 

Profil requis :

– Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques (Word, Excel…)

– Sens de l’organisation, rigueur

– Goût du travail en équipe

– Disponibilité

– Qualités relationnelles

– Autonomie et polyvalence

– Sens du service public

 

Taille maximum du fichier : 5 Mo.
Taille maximum du fichier : 5 Mo.